과업내용서

구  분

내  용

1. 과제명

2026년 응급의료 포럼 행사 대행 용역

2. 목적 및

필요성

□ 추진배경

○ 「제4차 응급의료기본계획('23년∼'27년)」에 따라 응급의료 정책 추진기반 강화 방안으로 정기적인 응급의료 포럼 개최가 포함됨

* 학·협회 전문가 및 정책 담당자들이 참여하는 ‘응급의료 포럼’ 정례적 개최를 통해 활발한 정책 제언의 통로로 활용

- 이에 따라 ’23년부터 중앙응급의료센터에서는 매년 응급의료 관련 전문가 및 정책 담당자들이 참여하는 온·오프 하이브리드 형식의 「응급의료포럼」을 개최하고 있음

○ 특히, 2025년 비상진료체계 운영 이후 응급의료 현장의 구조적 과제 심화 및 환경 변화 가속화 등 대내외적 여건이 급변함

- 의료 환경의 대전환기 속에서, 단기적 위기 대응을 넘어 장기적·안정적 응급의료체계로의 이행이 시급한 과제로 부상

- 이에 변화하는 응급의료 환경에 발맞추어 응급의료체계의 안정성을 확보하고, 지속 가능한 거버넌스 구축 방안을 모색하고자 함

□ 목적

○ 포럼의 목적을 효과적으로 달성하기 위해 전문 대행업체를 통해 행사 전 과정을 수행하여 성공적인 행사 개최를 도모하고자 함

3. 수행체계

□ 국립중앙의료원 중앙응급의료센터

○ 사업 총괄 및 관리

○ 관련 부서 협조 및 참석자 섭외

□ 사업기관

○ 행사 기획·연출·운영 전반에 대한 과업 수행

○ 행사 디자인 및 온·오프라인 운영 준비

○ 현장 운영 및 상황 대응 총괄

○ 행사 종료 후 결과보고서 제출

○ 발주기관 요청사항에 대한 협력 및 지원

4. 과업개요

□ 과업 개요

가. 행사 기획 및 연출 총괄

나. 행사 대표 디자인 개발

다. 행사장 조성 및 운영 준비

라. 행사 당일 운영 및 기술 지원

마. 홍보물 및 인쇄물 제작

바. 행사 종료 후 정리 및 결과 제출

사. 기타사항

□ 과업 내용

가. 행사 기획 및 연출 총괄

○ 포럼 주제 및 목적에 부합하는 실행계획(시나리오, 동선, 좌석 배치 등) 수립

○ 예산 집행계획 수립 및 연자(강사) 섭외 지원

○ (전문 사회자(아나운서) 섭외) 행사 성격에 적합한 인력 제안 및 섭외

나. 행사 대표 디자인 개발

○ 포럼 키비주얼(Key-Visual) 디자인 2종 이상 제안

○ 홍보물, 제작물 등에 적용될 통일된 디자인 가이드 수립

다. 행사장 조성 및 운영 준비

○ (현장 인프라) 무대, 조명, 음향, 영상 송출(온·오프라인 병행) 시스템 설치·철거

○ (안내데스크 운영) 참석자 명단 기반 명찰(소속, 성명 기재 및 케이스 포함) 제작 및 배포, 등록 확인

○ (주차 관리) 행사장 대관처 협의 및 귀빈(30명 이내) 주차권 구매 비용 부담 및 안내

라. 행사 당일 운영 및 기술 지원

○ 운영 총괄(PM) 및 전담 인력(의전, 등록 등) 배치

○ 온·오프라인 병행 운영에 따른 영상 송출 및 전체 행사 과정 녹화

○ (영상 기록 및 송출): 온·오프라인 병행 운영에 따른 실시간 영상 송출 및 전체 행사 과정 녹화

○ (사진, 영상 편집 및 제작)

- (현장 사진 촬영 및 제출)

· (언론 배포용) 행사 개막식, VIP 참석 단체 사진, 주요 발제 및 토론 장면 등 보도자료 배포에 즉시 활용 가능한 핵심 컷 5장 내외를 행사 종료 전 선별하여 제출

· (홍보 및 기록용) 행사장 내·외부 스케치, 명찰 배포 및 주차 안내 등 운영 장면, 참석자 질의응답 등 포럼 전 과정을 고화질로 기록하여 행사 종료 후 10일 이내 전체 파일 제출

- (풀 영상) 행사 전 과정을 기록한 고화질 영상(세션별 구분) 제작

- (숏폼 영상) 행사 당일 현장 하이라이트를 활용한 숏폼 영상( 2~3편 내외, 자막 포함) 제작

* 숏폼 형태의 홍보 영상 제작의 수량 및 규격은 발주기관과 협의

- (기술 점검) 네트워크, 음향, 영상 시스템 사전 점검 및 현장 실시간 대응

마. 홍보물 및 인쇄물 제작

○ (포럼 자료집(발제집)) 디자인, 편집, 교정·교열 및 인쇄 제작

○ (현장 시설물) 내·외부 안내 배너, 현수막, 성명패, 좌석 이름표 등 소모품 일체

○ (홍보물) 행사 취지에 부합하는 물품(초청장, 제작형 소모품 등) 제안 및 제작

바. 행사 종료 후 결과 정리 및 결과 제출

○ 대관 시간 준수하여 행사장 시설 원상복구

○ (수당 지급 대행) 사회자, 좌장, 발표자, 토론자 등에 대한 수당(강사료, 원고료 등) 및 여비 지급 대행

○ (결과물 제출) 행사 종료 후 10일 이내 결과보고서(사진, 영상 파일, 참석자 명단 포함) 및 정산 서류 제출

* 사진, 행사 자료, 제작물, 영상 송출 파일, 온·오프라인 참석자 명단 등 포함, 보고서 한글형식 작성

* 원활한 사업비 정산을 위해 세부 산출내역 상세히 작성

○ 기타 발주기관이 요청하는 자료 또는 보고사항 제출

사. 기타사항

○ 행사 전반에 필요한 부대 지원 사항 수행

- (제반 비용 부담) 본 과업내용서에 명시된 항목 및 행사 운영에 필수적인 부대 비용(명찰, 홍보물품, 주차권, 아나운서 섭외비, 인쇄비, 영상 편집비 등)은 산출내역서 상의 계약 금액 내에 포함된 것으로 봄

- (사전 승인): 모든 제작물(홍보 물품, 자료집, 영상물 등) 및 섭외 인력(아나운서 등)은 발주기관의 최종 승인을 득한 후 진행함

- (품질 및 권리 확보) 자료집의 오탈자 방지를 위해 최소 3회 이상 교정·교열을 수행해야 하며, 인쇄 및 영상 품질 불량 시 수행기관이 전액 부담하여 재제작함

· 모든 산출물(사진, 영상, 자료집 원고 등)은 제3자의 저작권 및 초상권을 침해하지 않아야 하며, 향후 발주기관이 소식지 발간, SNS 게시 등 홍보 목적으로 자유롭게 활용할 수 있도록 권리 관계를 완전히 해결하여 납품하여야 함(분쟁 발생 시 수행기관이 전액 책임짐)

- (안전사고 예방) 행사보험 가입 등 안전사고 예방을 위한 사전 조치를 취해야 하며, 행사장 내 비상 상황 대응 매뉴얼을 준수함

○ 행사 일정 변경 및 예산 조정

- (일정 변경 조치) 본 사업의 행사일은 7월 14일(예정)이나 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 수행기관은 이에 적극 협조함. 이로 인한 추가 용역비 증액은 없는 것을 원칙으로 하되, 수행기관의 귀책 사유 없이 발생한 직접적인 손실(대관 위약금 등)에 대해서는 객관적 증빙을 토대로 상호 협의하여 정산할 수 있음

- (예산 내역 조정) 총 예산 범위 내 세부 산출 내역 및 집행 항목은 실제 행사 운영 여건 및 발주기관의 요청에 따라 상호 협의 하에 변경될 수 있음

○ 의사 결정 및 과업 수행 원칙

- (의사 결정) 과업 수행 중 발생하는 해석상의 차이나 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정함. 단, 합의가 이루어지지 않을 경우 발주기관의 의견 및 해석이 우선함

- (과업 반영) 수행기관은 발주기관의 요청사항을 적극 반영해야 하며, 행사 운영의 완성도를 높이기 위해 최선을 다해야 함

5. 과업수행지침

□ 과업 전반에 관한 일반지침

○ 과업수행계획 수립 및 보고

- 계획 작성 시 과업내용이 충실히 반영될 수 있도록 상세히 작성하여야 함

- 수행 과정 중 주관기관의 요구사항을 적극 반영하며, 과업 방향성에 대해 정기적인 협의를 진행하여야 함

- (사업 기간) 계약 체결일로부터 2026. 08. 31.까지로 하되, 행사 일정 변경 등 부득이한 사유 발생 시 상호 협의에 의하여 연장할 수 있음

○ 행사 일정 변경 및 과업 완수

- (행사 일정 변경에 따른 조치) 발주기관의 사정으로 행사가 연기될 경우, 수행기관은 대관 취소 및 재예약, 연자 일정 재조정 등에 적극 협조하여야 함. 이로 인한 추가 용역비 증액은 없는 것을 원칙으로 하되, 수행기관의 귀책 사유 없이 발생한 직접적인 손실(대관 위약금 등)에 대해서는 객관적 증빙을 토대로 상호 협의하여 정산할 수 있음

- (과업의 완수 및 비용) 본 지침에 명시되지 않은 사항이라도 행사의 성공적 개최를 위해 당연히 필요한 업무(명찰, 홍보물품, 주차권 확보, 아나운서 섭외 등)는 계약 금액 내에 포함된 것으로 간주하며 수행기관이 성실히 수행하여야 함

- (사전 승인) 모든 제작물(홍보 물품, 자료집, 숏폼 영상 시나리오 등)과 외부 섭외 인력(아나운서 등)은 발주기관의 최종 승인을 득한 후 확정하여야 함

○ 품질 관리 및 저작권 준수

- 저작권 및 초상권 관리

· (초상권 확보) 수행기관은 행사 중 촬영된 사진 및 영상물에 노출된 참석자들의 초상권 침해 문제가 발생하지 않도록 사전 조치를 취해야 함

* 현장 안내데스크 및 행사장에 '사진 및 영상 촬영 고지' 문구 게시(필요 시 등록 시점에 동의 확인)

· (권리 확보) 과업 수행을 위해 사용되는 모든 자료(포럼 자료집 원고, 서체(폰트), 이미지, 배경음악 등)는 제3자의 저작권 및 초상권 등을 침해하지 않아야 함

· (사용권 귀속) 과업수행기관이 직접 촬영한 사진 및 영상, 제작한 디자인 결과물의 저작권 및 사용권은 발주기관과 수행기관이 공동 소유하거나 발주기관에 귀속됨을 원칙으로 함 (상호 협의 가능)

· (분쟁 책임) 저작권 및 초상권과 관련하여 발생하는 모든 민·형사상 법적 분쟁의 책임은 수행기관이 전액 부담하며, 발주기관에 손해가 발생할 경우 이를 배상하여야 함

- 분야별 품질 관리

· (인쇄물 및 자료집): 자료집 내 인용된 자료(도표, 사진 등)는 출처가 명확해야 하며, 오탈자 방지를 위해 최소 3회 이상 교정·교열을 수행하여야 함. 인쇄 품질 불량 시 수행기관 부담으로 즉시 재제작함

· (사진 및 영상) 사진 및 영상물은 고화질 원본으로 제출하여야 하며, 사용된 모든 음원 및 서체는 상업적 이용이 가능한 라이선스를 확보하여 향후 SNS(유튜브 등) 및 소식지 활용 시 문제가 없어야 함

· (보완 요구) 품질 저하 및 저작권 미비 사항 발견 시 발주기관은 즉시 보완을 요구할 수 있으며, 수행기관은 이에 즉시 응해야 함

○ 안전 및 보안 관리

- (안전사고 예방) 행사 종합보험 가입 등 안전사고 예방 조치를 취해야 하며, 행사장 내 비상 상황 대응 매뉴얼을 준수함

- (보안 유지) 과업 수행 중 취득한 개인정보(참석자 명단 등)는 과업 종료 후 즉시 파기하여야 함

□ 과업 수행 단계 및 보고

○ 관리계획 수립 및 진행

- (전담 인력) 과업의 전문성 확보를 위해 전담 PM을 지정하고, 발주기관과 주 1회 이상 정기 협의를 진행함

○ 착수보고(계약일로부터 7일 이내)

- 수행 방법 및 세부 추진 계획을 포함한 착수계를 제출함

○ 최종보고(행사종료일 10일 이내)

- 행사 종료 후 10일 이내 결과보고서(한글 형식) 및 세부 산출내역서를 제출하며, 필요시 PPT를 활용한 보고회를 실시함

○ 품질 관리 및 유지

- 모든 관리 및 품질 관련 문서 체계적 저장 및 관리

□ 기타사항

○ (귀책 사유 및 배상) 수행기관의 귀책사유 또는 대관 시설 준수사항 불이행 등으로 추가 비용이나 손해가 발생하는 경우, 수행기관은 이를 전액 부담하며 발주기관은 이에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

○ (의사 결정 및 해석) 과업 수행 중 발생하는 해석상의 차이나 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정함. 단, 합의가 이루어지지 않을 경우 발주기관의 의견 및 해석이 우선함

○ (행사 일정 변경) 본 사업의 행사 예정일은 9월 2일이나 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있으며 수행기관은 이에 적극 협조하여야 함

- 단, 일정 변경에 따른 별도의 추가 용역비 증액은 없는 것을 원칙으로 하되, 수행기관의 귀책 사유 없이 발생한 직접적인 손실(대관 위약금 등)에 대해서는 객관적 증빙을 토대로 상호 협의하여 정산할 수 있음

○ (과업 반영) 수행기관은 발주기관의 요청사항을 적극 반영해야 하며, 행사 운영의 완성도를 높이기 위해 최선을 다해야 함

6. 추진체계

□ 사업주관부서(국립중앙의료원 중앙응급의료센터)

○ 사업총괄 및 관리

□ 용역수행자

○ 과업내용에 따른 용역 계획 수립 및 시행

○ 주관부서의 관련 요청사항 수행 등

○ 최종 결과물 제출

7. 사업관리

□ 과업기간: 계약 체결일 ~ 2026. 09. 30.

※ 단, 행사 일정에 따라 '행사 종료 후 30일까지'로 상호 협의하여 연장할 수 있음

□ 추진일정

구분	추진일정
	M1				M2
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주
착수보고회(전체 일정과 역할 조율)	▶
행사 디자인 확정 및 세부 운영안 수립		▶
홍보물 및 인쇄물 제작			▶
행사장 무대 구성과 동선 기획			▶	▶
행사장 사전 점검 및 리허설 진행 등 최종 점검				▶	▶
행사 진행						▶
결과보고서 제출							▶

8. 기대효과 및 활용방안

□ 미래지향적 응급의료 체계의 안정적 기틀 마련 모델 정립

□ 관련 각계 전문가들의 정책 방향 논의를 통해 응급의료 거버넌스의 구조적 선진화 도모

9.기타

□ 수행기관은 발주기관의 정당한 요구를 수용하여 용역 진행 관련 자료를 제출하여야 함

□ 진행 상황은 주관기관에 환류, 보고하고 주관기관의 의견을 반영해야 함

□ 용역 결과물의 저작권 및 자료의 권한은 주관기관에 있음

□ 수행기관은 용역의 수행에 필요한 경우 이에 따른 협조를 주관기관에 요구할 수 있음

□ 최종 결과물은 주관기관에서 사전 검수를 진행하며, 평가 결과 적정 수준 미달로 판단될 경우, 보완 후 최종 결과물을 제출하여야 함

금액

금 18,000,000 원